岗位职责
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的安排、记录及会议纪要的整理、存档工作;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、能独立处理突发事件,或当总经理不在时能主动处理一些紧迫事务;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、二年以上总经理秘书或助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件,英语四级;
7、性格外向活泼,有羽毛球、户外、摄影等爱好者优先。
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿;
2、起草公司股东会和董事会的会议材料;
3、作好公司重要会议的安排、记录及会议纪要的整理、存档工作;
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
5、协助做好公司来宾的接待工作;
6、接听电话、妥当应答,如有必要,做好电话记录;
7、掌握总经理的日程安排,为总经理接见访客做好预约工作;
8、能独立处理突发事件,或当总经理不在时能主动处理一些紧迫事务;
9、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2、二年以上总经理秘书或助理工作经验,有本领域工作经验者优先;
3、知识结构较全面,了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力;
5、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
6、熟练使用办公软件,英语四级;
7、性格外向活泼,有羽毛球、户外、摄影等爱好者优先。
职位类别: 总经理助理/总裁助理/董事会秘书
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三个月前活跃
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