职位详情

岗位职责
1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
2、起草公司股东会和董事会的会议材料；
3、作好公司重要会议的安排、记录及会议纪要的整理、存档工作；
4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
5、协助做好公司来宾的接待工作；
6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
8、能独立处理突发事件，或当总经理不在时能主动处理一些紧迫事务；
9、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历；
2、二年以上总经理秘书或助理工作经验，有本领域工作经验者优先；
3、知识结构较全面，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；
4、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力；
5、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
6、熟练使用办公软件，英语四级；
7、性格外向活泼，有羽毛球、户外、摄影等爱好者优先。